Como guardar os desenhos dos filhos com Evernote

Quem tem filho ainda na fase da Educação Infantil acabou de receber neste último mês de Dezembro a pastinha de desenhos e atividades realizadas no último semestre.

Por mais que a gente ache os desenhos dos nossos filhos interessantes e bonitos, não é fácil guardar aquilo tudo. Eventualmente, alguma hora entre o maternal e o primeiro ano, vai faltar espaço na casa de qualquer um. Mesmo que voce consiga encontrar um canto para guardar tudo aquilo, provavelmente os desenhos vão ficar guardados em um lugar inacessível. Talvez um dia, quando voce estiver mudando de casa, voce encontre o acervo novamente – provavelmente todo amarelado, amassado, borrado – e irá jogá-lo no lixo.

O jeito fácil de guardar tudo isso é digitalizando e salvando todos os arquivos na nuvem (até mesmo os computadores ficam sem espaço eventualmente). Mas calma, não precisa contratar um assistente para fazer tudo isso. Com o Evernote essa tarefa não leva mais do que alguns minutos.

A SOLUÇÃO COM EVERNOTE

Com apenas 3 passos voce terá configurado o Evernote para receber os desenhos de forma organizada e segura.

  1. Crie um caderno escolar para o seu filho.
  2. Baixe o aplicativo Scannable no seu celular e vincule a sua conta do Evernote.
  3. Comece a digitalizar os desenhos usando o Scannable e envie para o caderno escolar.

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O Scannable localiza automaticamente o desenho e tira uma foto. Com apenas dois cliques voce consegue enviar para o caderno escolar no Evernote.

Depois de salvar todos os desenhos, voce pode entrar no Evernote e selecionar o caderno escolar para adicionar alguma descrição. Vale colocar informações como:

  • Data
  • Tema
  • Escola
  • Estágio / Ano Letivo

 

Desta forma voce saberá do que se trata quando abrir o desenho daqui a 10 anos.

COMPARTILHANDO COM A FAMÍLIA

O Evernote permite que voce compartilhe os cadernos ou notas com qualquer pessoa, mesmo que a pessoa não tenha instalado o Evernote. Voce pode compartilhar o caderno todo com o seu cônjuge e compartilhar um desenho específico com os seus familiares, pelo facebook. Utilizando o link de compartilhamento para o facebook, o Evernote vai abrir uma aba nova no seu browser e postar diretamente no Facebook.

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A nota com o desenho vai aparecer como na imagem abaixo. Ao clicar no link, a pessoa será levada para uma página do Evernote Web e terá a opção de salvar uma copia no seu Evernote, caso tenha o aplicativo instalado.

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Template de Calendário Mensal – 2017

Estou disponibilizando para os usuários de Evernote uma versão em português do calendário 2017.

Adicione ao seu Evernote e utilize como calendário oficial para sua empresa ou equipe. Ótimo para colocar datas comemorativas, férias coletivas, feriados nacionais, etc.

Bonus: O calendário está com os feriados brasileiros e alguns feriados municipais importantes para o meu trabalho: São Paulo e São Roque.

Voce pode baixar o calendário neste link.

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Visualizando Notas Fiscais de Entrada com Evernote

Uma grande dificuldade para pequenas e médias empresas é conseguir visualizar a Nota Fiscal de uma compra realizada. Quando mais distante no tempo, mais difícil se torna essa tarefa.

O motivo principal deste processo ser tão ineficiente é que, geralmente, depois de as Notas Fiscais serem recebidas e processadas, ou elas são arquivadas em alguma pasta física – muitas vezes com o contador externo – ou ficam na caixa postal de e-mail de algum funcionário. Com sorte não são apagadas, seja por erro, por problemas no computador, etc.

Quando alguém precisar de informações detalhadas daquela compra e consultar o sistema ERP, dificilmente vai encontrar todas as informações dos itens comprados, tal como a descrição de cada item da Nota Fiscal ou a descrição do serviço prestado.

Só resta a quem estiver procurando mais informações entrar em contato com o contador ou então disparar e-mails para o departamento financeiro solicitando uma cópia. Se tudo der certo, em 2 ou 3 dias voce terá a informação que procura.

Uma solução seria colocar todas as informações da Nota Fiscal no sistema ERP, embora isso não seria nada prático alem de muito custoso para a eficiência do processo. Por exemplo, ao invés de ter apenas um item no seu estoque chamado “materiais de manutenção”, voce precisaria ter milhares de itens, tal como “parafuso marca X, modelo Y”. O custo de se fazer isso seria tão grande que mesmo que uma empresa comece a trabalhar desta forma, em pouco tempo essa metodologia será abandonada.

Movendo esta parte do processo para o Evernote, o tempo de se encontrar uma Nota Fiscal cai para apenas alguns segundos. Como isso pode ser feito:

  1. Crie um caderno no Evernote chamado “Notas Fiscais e Recibos”
  2. Se a Nota Fiscal chegar por e-mail, encaminhe o e-mail para o Evernote
  3. Se a Nota Fiscal chegar fisicamente, utilize o aplicativo Scannable para escanear a Nota Fiscal e enviar para o caderno “Notas Fiscais e Recibos”

Pronto! O Evernote se encarregará de indexar todo o conteúdo da Nota Fiscal e possibilitará voce pesquisar por qualquer informação dentro da Nota.

Para procurar a Nota Fiscal nº 3568, basta voce abrir o Evernote e colocar “3568” no campo de pesquisa. A Nota Fiscal aparecerá no mesmo instante.

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Pizza de domingo com Evernote

Sempre que vamos pedir uma pizza aqui em casa rola aquele stress de qual sabor pedir, seguido de qual é o telefone “daquela” pizzaria onde pedimos “aquela” pizza gostosa “naquele” dia. A solução mais óbvia seria consultar o panfleto com o cardápio da pizzaria. Mas este só é encontrado no dia seguinte, é claro.

Finalmente encontrei uma solução. Esses dias quando eu estava scaneando alguns recibos e notas fiscais e guardando tudo no Evernote no meu caderno de Recibos e Notas Fiscais me deparei com um cardápio de pizza delivery. Foi então que veio a ideia de criar um caderno Restaurantes onde eu poderia guardar todos esses cardápios que chegam em casa.

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Resultado da pesquisa por “calabresas” no aplicativo Evernote para iPhone.

Usando o aplicativo Scannable, rapidamente joguei o menu da pizzaria para dentro do meu novo caderno. Então fiz o teste, pesquisando por calabresa no aplicativo do Evernote no meu iPhone. Não é que o bicho encontrou o cardápio e ainda marcou todas as pizzas que tinham calabresa?

Achei genial! Agora não só ficou fácil encontrar o telefone “daquela” pizzaria como também de facilmente encontrar todos os sabores que tem o ingrediente calabresa. Melhor ainda, se voce gostar muito de alguma pizza em especial, pode usar o recurso de anotações do Evernote para escrever sua opinião direto no cardápio.

Evernote realmente é um aplicativo impressionante, tanto para o uso profissional quanto para o uso pessoal.

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Final B é pros Pebas

EPICHURUS

Esse não é um post sobre natação.

Os atletas e ex-atletas que passaram muitos anos treinando estão familiarizados com um tipo de colega bastante comum: aquele cuja prioridade maior é não treinar muito, não se sacrificar, não fazer muito esforço. Tal indivíduo fica contentíssimo ao pegar uma final B (disputa do 9º a 16º), avaliando que dado seu pouco investimento esse resultado é bastante satisfatório. Ele ou ela pensam também: potencial eu tenho para estar no pódio, mas como levei os treinos nas coxas, a final B está mais do que boa! Ele se considera vitorioso, pois sabe (ou acha que sabe) que o pódio ficou longe por opção. Não confundir com outros atletas que estão na mesma final B por falta de talento, tendo investido tudo o que podiam.

Podemos agora traçar um paralelo do parágrafo acima com a situação econômica e política do Brasil

Estar na “Final A”…

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